Wat begon als een pioniersbedrijf met een revolutionaire technologie – de volledig elektrische en autonome Harvy500 – is uitgegroeid tot een scale-up met klanten van de Verenigde Staten tot Australië. Achter deze indrukwekkende expansie schuilt een bewuste keuze: de overstap naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Dit ERP-systeem helpt bedrijven hun complexiteit te beheersen en klaar te zijn voor de toekomst.

Vertrouwen in groei

Toen FineField in 2019 de eerste oogstrobot op de markt bracht, werkten ze nog met Excel-bestanden en zelfgebouwde tools. Directeur Marcel Beelen herinnert zich hoe het bedrijf snel tegen de grenzen van deze oplossingen aanliep: ‘Als scale-up verandert je wereld razendsnel. Klanten vragen meer, markten worden complexer, en je krijgt te maken met internationale logistiek. Zonder inzicht in je processen voelt groei soms als gokken.’

Die onzekerheid was onacceptabel voor een organisatie die zichzelf als wereldleider ziet in duurzame en hoogwaardige technologie. FineField had een erp-oplossing nodig die niet alleen hun huidige activiteiten zou ondersteunen, maar ook schaalbaar genoeg was om toekomstige groei aan te kunnen. SAP bood de flexibiliteit om klein te beginnen, maar met een fundament dat kon meegroeien met de ambities van het bedrijf.

Een strategische partner

Een opvallend aspect van de implementatie van SAP was de nadruk op best practices. FineField koos voor een gestandaardiseerde aanpak, ondersteund door SAP-partner Scheer Nederland. Deze keuze had grote impact. Medewerkers leerden niet alleen hoe ze met de software moesten werken, maar kregen ook inzicht in hun eigen processen. Beelen: ‘We wilden geen kunstje leren, maar begrijpen hoe onze organisatie echt werkt. Best practices helpen ons om slimmer te werken en klaar te zijn voor elke volgende stap.’

Scheer leverde de uitgebreide kennis van best practices en de impact van localisaties. Daarnaast wisten zij de vertaalslag te maken naar productie- en servicemodellen van FineField. Binnen drie maanden ging FineField live met een systeem dat direct meer overzicht en controle bood. Van realtime inzicht in voorraden tot het integreren van IoT-data uit hun machines: SAP gaf FineField het vertrouwen om groeikansen met beide handen aan te grijpen.

Inzicht maakt groei mogelijk

FineField’s robots opereren wereldwijd, met onderdelen en assemblages die verspreid zijn over meerdere locaties. Het bedrijf heeft nu volledige grip op zijn supply chain, financiën en operationele processen. Dit gaat verder dan alleen overzicht; het biedt de mogelijkheid om toekomstgericht te denken. Predictive maintenance, waarbij machines proactief worden onderhouden, is al werkelijkheid. Beelen ziet zelfs kansen om pay-per-usemodellen te introduceren, waar klanten betalen op basis van gebruik. ‘Zo’n servicemodel is alleen mogelijk als je administratie en processen op orde zijn. Dat is wat SAP ons biedt.’

Geen compromis, maar keuze voor kwaliteit

Hoewel SAP S/4HANA Cloud Public Edition niet de goedkoopste oplossing is, gelooft Beelen dat het elke euro waard is. ‘Je kiest niet voor de laagste prijs, je kiest voor het meeste vertrouwen. Dit systeem maakt het mogelijk om risico’s te beheersen en te dromen van grotere stappen. Als ondernemer wil je niet wakker liggen van IT, maar vertrouwen dat alles werkt zoals het moet.’

Voor mkb-bedrijven die ambitieus zijn, biedt SAP meer dan technologie: het is een partner die helpt om uitdagingen te overwinnen en groei mogelijk te maken. FineField is daar het levende bewijs van. De keuze voor SAP is niet zomaar een it-beslissing. Het is een investering in een toekomst waarin groei geen limieten kent.